將剛剛設定好的g單 以excel格式下載
排列順序
這大概是我每次都會列出的幾行明細
以下為使用的excel函數
i2欄 共買幾件 =sum(B2:h2)
j2欄 估重 =i2*商品預估重量
k2欄 集貨計重 =roundup(j2,0) --> roundup函數為無條件進位 括孤內的0表示要留至小數點第幾位 集貨計價為無條件進位 所以使用roundup函數
L2欄 境運 =I2*單件境內運費 EX: 每件為1RMB境運 即為 =I2*1
M2欄 國際運費 =K2*集貨每KG價格
N2欄 商品價 =I2*每件多少錢
排序時為了方便 先算數量、引用的數據 最後再加總RMB
O2欄 總RMB =SUM(L2:N2)
p2欄 應匯金額的前置計算 若是要無條件進位 要多一欄
=(O2*匯率)+10 -->直接將雜費加入防止團員自動扣掉OR忘記
Q2欄 公告匯率加十元雜費
=ROUNDUP(P2,0)
按照剛剛的方法上傳即可
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1.建立google表單
2.設定表單格式,在這裡要注意要公開的資料,排序請於前面。
私人資料請放在後面一點
3.這是弄好的樣子,請注意已存檔ok了
按下面的這個連結 可以看到表單
4.來測試一下填寫表單
5.看到資料了,電話那邊的零不見了....。請用上面的方式
將電話欄整欄選取後選擇123內的純文字即可
6.將資料上傳到網路上供團員確認,但是私人資料並不用公告
所以將發怖的範圍限制於剛剛在制作表單時
即已排列好的幾欄公示欄
在上傳時需先完整上傳一次,才可以選取欄位 (如圖示)
7. 上傳好嘍 就長這樣啦
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正所謂 一回生 二回熟 之前開大團表單都弄的很爛= =
這次的應該算是我整理的最好的一次了 (淚)
簡單的GOOGLE表單整理我就不說了
以下為我的算是心得的分享
1.因為人數太多了,所以按照不同的寄件方式分類
2.店取組明細整理 因為 PTTID <->店取 所以其他資料不用
3.郵寄組整理 因為要使用貨運 OR HCT 所以失蹤了 就大家都會很開心
這裡需要使用到幾個EXCEL函數
(1) 隱藏地址用的函數
=LEFT(A4,4)& "*****"&RIGHT(A4,8)
這段的意思是 取 EXCEL表單 A4欄位內容的
左邊四個字元 + 右邊8個字元。其他的用 ***號代替
(2) 取電話後三碼
=RIGHT(D2,3)
這段的意思是取D2欄位的後三個字元
按照那樣輸入於旁邊的欄位 我們可以得到以下的結果
噫!!旁邊還有資料耶 ?
因為還沒做完阿
新增一張工作表
在這邊打上公式
= 工作表1! b2
工作表1 << 你要對應的工作表
b2 << 你要對應的欄位
就會得到
然後 將這張excel表單,整張上傳至google文件
在選擇發怖文件時,我們要選一下工作表,不要把整個工作表上傳了喔
就可以得到一張 隱好資料的確認單嘍
另外如果團員人數過多 我會將團員分編號方便查詢
郵寄組 & 店對店組 的編號
團員查詢時,自已先報上是郵寄 or 店取組的幾號
就不用使用ctrl + F 找嘍。
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