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將剛剛設定好的g單 以excel格式下載

排列順序

這大概是我每次都會列出的幾行明細

以下為使用的excel函數

i2欄   共買幾件  =sum(B2:h2)

j2欄   估重 =i2*商品預估重量  

k2欄  集貨計重 =roundup(j2,0)    --> roundup函數為無條件進位   括孤內的0表示要留至小數點第幾位  集貨計價為無條件進位 所以使用roundup函數

L2欄  境運  =I2*單件境內運費     EX: 每件為1RMB境運    即為    =I2*1

M2欄  國際運費    =K2*集貨每KG價格

N2欄  商品價  =I2*每件多少錢

排序時為了方便 先算數量、引用的數據  最後再加總RMB

O2欄  總RMB  =SUM(L2:N2)

p2欄   應匯金額的前置計算  若是要無條件進位 要多一欄

       

         =(O2*匯率)+10  -->直接將雜費加入防止團員自動扣掉OR忘記

 

Q2欄    公告匯率加十元雜費

 

          =ROUNDUP(P2,0)

 

按照剛剛的方法上傳即可

 

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 2011-11-06_214951.jpg    

 

1.建立google表單

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2.設定表單格式,在這裡要注意要公開的資料,排序請於前面。

私人資料請放在後面一點

 

 

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3.這是弄好的樣子,請注意已存檔ok了

按下面的這個連結 可以看到表單

 

 

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4.來測試一下填寫表單

 

 

321.JPG

5.看到資料了,電話那邊的零不見了....。請用上面的方式    

將電話欄整欄選取後選擇123內的純文字即可

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6.將資料上傳到網路上供團員確認,但是私人資料並不用公告

 所以將發怖的範圍限制於剛剛在制作表單時

即已排列好的幾欄公示欄

在上傳時需先完整上傳一次,才可以選取欄位 (如圖示)

  

12.jpg   

 

7. 上傳好嘍 就長這樣啦

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正所謂 一回生 二回熟 之前開大團表單都弄的很爛= =

這次的應該算是我整理的最好的一次了 (淚)

簡單的GOOGLE表單整理我就不說了

以下為我的算是心得的分享

1.因為人數太多了,所以按照不同的寄件方式分類

2.店取組明細整理   因為 PTTID <->店取 所以其他資料不用

 

3.郵寄組整理  因為要使用貨運 OR HCT 所以失蹤了 就大家都會很開心

   這裡需要使用到幾個EXCEL函數

(1)  隱藏地址用的函數

           =LEFT(A4,4)& "*****"&RIGHT(A4,8)

          這段的意思是 取 EXCEL表單 A4欄位內容的 

          左邊四個字元 + 右邊8個字元。其他的用 ***號代替

(2)   取電話後三碼

           =RIGHT(D2,3)

           這段的意思是取D2欄位的後三個字元

 

按照那樣輸入於旁邊的欄位    我們可以得到以下的結果

噫!!旁邊還有資料耶 ?

因為還沒做完阿

新增一張工作表

在這邊打上公式

  = 工作表1! b2

工作表1 << 你要對應的工作表

b2  << 你要對應的欄位

就會得到


然後 將這張excel表單,整張上傳至google文件

 

在選擇發怖文件時,我們要選一下工作表,不要把整個工作表上傳了喔


就可以得到一張 隱好資料的確認單嘍

 

另外如果團員人數過多 我會將團員分編號方便查詢

  郵寄組 & 店對店組 的編號

 

團員查詢時,自已先報上是郵寄 or 店取組的幾號

就不用使用ctrl + F  找嘍。

 

 

 

 

 

 

 

 

 



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